커뮤니케이션 시스템 / 회의 원칙

회의는 왜 하는가? 회의는 다수의 의견을 하나로 모으는 의사결정을 위한 수단이다. '잡담'을 위한 시간이 아니다. 우리는 그동안 '시간만 날리는', '힘만 빠지는', '왜 하는지 모르겠는' 회의를 너무 자주, 그리고 많이 해왔다. 그나마 시간만 죽이는 것이라면 조금이라도 낫다. 회의를 3시간씩 하면 이미 진은 빠질대로빠지고 자리에 돌아오면 퇴근 생각밖에 나

여기 적힌 대로만 따라 하면 누구나 효율적으로 회의를 진행할 수 있다. 이렇게 말하면 굉장히 도발적이지만 이러지 않으면 글을 읽지도 않고 계속 엉망진창일 테니 과장 보태서 얘기하겠다. 평범하느니 욕먹는 게 낫다. 글이 길다고 안 읽을 사람은 소제목만 읽으시라. 그러다가 '이런 것까지 해야 한다고?' 하는 내용이 있으면 설명까지 읽으셔야 한다. 회의를

내용을 단순하게 나열하는 건 회의록이 아닌 속기록입니다 | 회사에서는 협업이 빠질 수 없고, 협업의 꽃은 회의다. 그리고 회의 후에 꼭 필요한 것이 있다. 회의록이다. 그러나 회의록을 잘 쓰기는 쉽지 않다. 특히 주니어들이 회의록을 많이 쓰게 되는데, 회의록은 대학 때 쓰던 레포트와는 다르다. 그래서 레포트 쓰듯이 회의록을 썼다가는 다시 고쳐야 하거나, 나중에 다시 보면 이해되지 않을 가능성이 많다.

회의록 처음 쓰는 사람은 이 글을 봅니다. | 회의록도 못 쓰냐 라는 말을 듣기도 했다. 이전에 있던 양식들 보고 알아서 쓰라길래 땀 뻘뻘 흘리면서 열심히 썼는데 말이다. 그때 이후로 다른 사람들이 쓰는 회의록을 분석하기 시작했다. 하나하나가 참고서고 학습지였다. 그렇게 나름 정리한 내용들을 공유한다. 특히 스타트업에서 체계적으로 업무방법론을 가르쳐주는 경우가 많지 않다.